Pilotage
Chiffre d'affaires HT, par mois, par marché, par client
Objectifs
une mesure, une cible, une période
Ventilation du CA / de la marge
par pays de facturation
CA HT mensuel / Marge brute mensuelle
comparer les années voulues ; les années manquantes apparaîtront une fois déposées
Statistiques de ventes et TVA
TVA à reverser, journal des ventes, période et clients au choix
Encours clients
reste dû par client et par retard
Clients
construits à partir des ventes et de l'échéancier
Meilleurs clients
CA HT, marge, articles achetés
Ventes
commandes clients
Avoirs
| N° | Date | Client | Sur facture | Montant TTC | Origine |
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Bons de retour
| N° | Date | Client | Facture | Articles | Pièces | Marchandise | Avoir |
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Paramètres
imports, marchés et taux, état de l'application
Marchés et tauxle taux dépend du client, jamais de l'article
| Code | Marché | Taux % | Nature |
|---|
Numérotation des documents
règle chaque série sur le dernier numéro sorti d'EBP : l'outil continue exactement là où EBP s'arrête
| Document | Préfixe | Prochain n° | Chiffres | Aperçu | Dernier utilisé ici |
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Identité sur les documents
cartouche en haut à droite
Représentant fiscal et banque
imprimés sur la facture
Logo
PNG ou JPG, imprimé en haut à gauche
Nom des fichiers PDF
variables : {type} (dans la langue du client), {number}, {company}, {client}, {date}
Champs imprimés ✓ enregistré
cocher ce qui apparaît ; un champ décoché n'est pas imprimé · chaque changement s'enregistre tout seul
Aperçu et édition ✓ enregistré
cliquer sur un texte pour le modifier dans la langue choisie ; les cases bleues sont des données, remplies par chaque facture · chaque modification s'enregistre toute seule
Textes par langue ✓ enregistré
une ligne par texte imprimé, une colonne par langue ; une case vide retombe sur le français · enregistrement automatique
Template Anchanto (logisticien)
le fichier de sortie d'un BL est produit à partir de ce template ; quand le logisticien en publie un nouveau, le déposer ici
Correspondance des colonnes
pour chaque colonne du template : d'où vient la valeur. Les colonnes en rouge sont nouvelles ou non reconnues.
| Colonne du template | Source | Valeur fixe / repli |
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Port par transporteur
quand un transporteur est reconnu sur un BL, cet article de port est ajouté (ou remplace le port précédent) — sauf pour les clients franco
| Transporteur | Article de port |
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Template inbound logisticien (réceptions)
le fichier d'un bon de réception est produit à partir de ce template ; la feuille Instructions est conservée
| Colonne du template | Source | Valeur fixe |
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Tarifs par catégorie client
les prix se préparent dans Excel, puis s'importent ici avec une date d'effet
Tarifs enregistrés
Corbeille
tout ce qui a été supprimé reste ici, avec sa date et sa fiche complète ; elle ne se vide jamais
| Supprimé le | Type | Code | Libellé |
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Sauvegarde complète
toutes les données dans un seul fichier, à conserver où l'on veut ; il se restaure ici en un clic
Restaurer une sauvegarde
remplace toutes les données actuelles par celles du fichier
État de l'application
version, stockage, volumes chargés
Repartir de zéro (zone dangereuse)
Achats
commandes fournisseur, réceptions, factures fournisseur
| N° | Date | Fournisseur | Lignes | Total HT | État | Reste à recevoir | Suivi |
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| N° | Date | Fournisseur | Commandes | Pièces | Total HT | Facture |
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| Facture | Date | Fournisseur | Bons de réception | Total HT | État |
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Règlements
encaissements clients, ventilés sur les factures
| Client | Facture | Date | Échéance | Retard | Montant | Solde dû |
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| Date | Client | Mode | Compte | Référence | Affecté sur | Montant | Non affecté |
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Stock
Référentiel, stock par lot, traçabilité des lots vendus
Ventes par article
pièces vendues et chiffre d'affaires, par famille, sous-famille, gamme…
Couverture par gamme
EBP ne sort pas tout le catalogue d'un coup. Déposer un export par famille : les articles s'accumulent ici et les doublons se mettent à jour au lieu de se dupliquer.
Traçabilité d'un lot
un numéro de lot → où il est en stock, et à qui il a été vendu, quand, combien
Mouvements de stock
entrées et sorties hors commande fournisseur et hors bon de livraison
| Date | Sens | Motif | Articles | Pièces | Valeur |
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Anomalies détectées
Les prix sont lus tels qu'EBP les stocke. Le prix HT fait foi : c'est lui qui part sur une facture en autoliquidation ou à l'export, où le TTC n'existe pas.